目次

1. 導入の背景：紙のタイムカードが生む非効率
2. 課題：給与締め処理にかかる膨大な時間
3. 導入製品のご紹介：勤怠管理システム「クロノス」
4. 導入後の効果：勤怠集計が“数時間→数分”に短縮
5. 現場の反応と今後の展望
6. まとめ：業務効率化の鍵は“仕組み”にあり

導入事例：イントロダクション

本記事では、紙ベースのタイムカード運用からデジタル勤怠管理システムへの移行により、大幅な業務効率化を実現した製造業の企業様の事例をご紹介します。全国に拠点を持ち、パート・アルバイト・正社員を合わせて200名規模の従業員を抱える同社では、毎月の給与締め処理が大きな負担となっていました。導入されたのは、勤怠管理に特化したシステム「クロノス」。今回はその導入背景から効果までを詳しくご紹介します。

1. 導入の背景：紙のタイムカードが生む非効率

関東地方に拠点を構える、従業員200名規模の製造業の企業様では、これまでタイムカードを紙で運用していました。各拠点ごとに管理されるタイムカードは、月末になると本社に集められ、手作業で勤怠情報を確認・集計する必要がありました。

特に支店が複数ある企業においては、紙ベースの勤怠管理は「遅れ」「ミス」「確認作業の煩雑さ」といった問題が発生しやすく、給与締め日が近づくたびに担当者の負担は増すばかりでした。

2. 課題：給与締め処理にかかる膨大な時間

同社では毎月の給与締め作業に数時間を要しており、繁忙期にはそれ以上の時間がかかることも。人事部門では「給与計算は毎月のプレッシャー」と語られるほど、負荷の高い業務となっていました。

また、パートやアルバイトの勤務時間の変動が大きく、手書きの打刻や記入ミスも頻発。修正依頼や確認作業に追われることで、業務効率の低下は避けられない状況にありました。

3. 導入製品のご紹介：勤怠管理システム「クロノス」

このような課題に対し、提案・導入されたのが**勤怠管理システム「クロノス」**です。クロノスはクラウド対応の勤怠管理ソリューションで、ICカードや社員証による打刻、Webブラウザでの勤怠確認など、多様な勤務形態に対応した柔軟な機能を備えています。

社員証をそのまま勤怠カードとして利用できる点も大きなメリットで、システム導入による現場の混乱を最小限に抑えることが可能です。

4. 導入後の効果：勤怠集計が“数時間→数分”に短縮

クロノスの導入により、紙のタイムカードは完全に廃止。全国の拠点で一斉にICカードによる打刻が可能となり、勤怠データはリアルタイムで本社と共有されるようになりました。

その結果、これまで何時間もかかっていた給与締めの処理が、わずか数分で完了するように。人事部門では「月末の業務が劇的に軽くなった」との声も上がっており、作業の正確性・スピードともに飛躍的な向上が実現しました。

5. 現場の反応と今後の展望

現場からは「操作がシンプルで分かりやすい」「タイムカードの記入忘れがなくなった」といったポジティブな意見が多数寄せられています。とくに、パート・アルバイトスタッフにとっても利用しやすい仕様で、導入後の問い合わせもほとんどありませんでした。

今後は、シフト管理や年休管理の自動化など、クロノスの機能をさらに活用することで、より一層の業務効率化を進めていく予定です。

6. まとめ：業務効率化の鍵は“仕組み”にあり

今回の導入事例では、「紙のタイムカード」というアナログな業務フローを見直し、デジタル化によって大きな効果を得ることができました。
導入企業様からも「課題に対し、効果がしっかり出ています」との評価をいただいており、同様の課題を抱える企業にとって大きなヒントとなる事例かと思います。

▶︎ 製品紹介ページ：クロノス公式サイト